SLAs in FyneDesk

Mit Pro legen Sie Zeitvorgaben pro Ticket fest und verfolgen, ob Ihr Team sie einhält — in Echtzeit in der Ticket-Warteschlange, im KPI-Dashboard und im SLA-Compliance-Bericht. Diese Seite ist Ihre Übersicht; nutzen Sie die Tabs, um direkt zu dem zu springen, was Sie einrichten möchten.

Alles Neue ist optional — standardmäßig hat sich nichts geändert FyneDesk hat kürzlich überarbeitet, wie SLA-Timer funktionieren (Geschäftszeiten, Pausieren, mehrere Richtlinien und ein Compliance-Bericht). Jede dieser Funktionen ist deaktiviert, bis Sie sie einschalten. Wenn Sie nichts ändern, verhalten sich Ihre SLAs genauso wie zuvor.

Was Sie verfolgen können

FyneDesk Pro unterstützt drei unabhängige SLA-Ziele. Verwenden Sie eines, zwei oder alle drei — jedes hat seinen eigenen Ein-/Aus-Schalter:

  • Lösungszeit — von der Ticket-Erstellung bis zur Lösung. Die häufigste SLA-Kennzahl und der Punkt, an dem die meisten Teams beginnen.
  • Erstreaktionszeit — wie lange es dauert, bis ein Mitarbeiter die erste Antwort sendet.
  • Zuweisungszeit — wie lange es dauert, bis jemand dem Ticket zugewiesen wird.

Jedes Ziel wird pro Priorität (Kritisch, Hoch, Mittel, Niedrig) festgelegt, sodass ein kritisches Ticket eine Lösungszeit von 1 Stunde haben kann, während ein niedrig priorisiertes Ticket 7 Tage erhält. Siehe Ziele einrichten.

Wo SLAs angezeigt werden

  • Die Ticket-Warteschlange — ein farblich codierter Fortschrittsbalken auf jedem offenen Ticket. Siehe SLA-Anzeigen lesen.
  • Das KPI-Dashboard — Compliance-Prozentsätze und durchschnittliche Zeiten als Karten.
  • Der SLA-Compliance-Bericht — Zielerreichung über jeden beliebigen Zeitraum, mit einer Detailansicht verletzter Tickets und CSV-Export. Siehe Compliance-Bericht.

Die richtige Seite finden

Wenn Sie…Gehen Sie zu
Festlegen, wie viel Zeit jede Priorität erhältZiele einrichten
Die Uhr nachts und an Wochenenden anhaltenGeschäftszeiten
Die Uhr anhalten, während Sie auf den Kunden wartenPausieren
VIPs oder bestimmten Ticket-Typen eigene Ziele gebenMehrere Richtlinien (Pro)
Benachrichtigt werden, wenn ein Ticket kurz vor einer Verletzung stehtSLA-Verletzungswarnungen
Den Fortschrittsbalken der Warteschlange und die Dashboard-Karten verstehenAnzeigen lesen
Sehen, wie oft Sie Ihre Ziele erreichenCompliance-Bericht (Pro)

Wer SLAs konfiguriert

Administratoren legen Ziele, Geschäftszeiten, Pausenregeln, Richtlinien und Warnungen unter Einstellungen → Tickets → SLAs (und SLA-Richtlinien) fest. Mitarbeiter sehen lediglich die Ergebnisse — den Fortschrittsbalken in der Warteschlange und etwaige Warnungen — und müssen nichts konfigurieren.

Verfügbarkeit

Die SLA-Verwaltung ist eine Pro-Funktion. Free-Organisationen sehen den SLA-Einstellungsbereich gesperrt mit einer Upgrade-Aufforderung. Pro schaltet Ziele nach Priorität, Reaktions-/Zuweisungs-/Lösungsuhren, Geschäftszeiten, Pausieren, Benachrichtigungen bei SLA-Verletzungen, mehrere Richtlinien und Compliance-Berichte frei. Jede neue Organisation erhält eine 30-tägige Pro-Testphase mit allen freigeschalteten Funktionen.

Häufig gestellte Fragen

Haben sich meine SLAs mit dem letzten Update geändert?

Nein. Geschäftszeiten, Pausieren und mehrere Richtlinien sind alle optional und entsprechen standardmäßig dem ursprünglichen Verhalten. Nichts ändert sich, bis ein Administrator es einschaltet.

Kann die SLA-Uhr Nächte, Wochenenden und Feiertage überspringen?

Ja — wechseln Sie in den Geschäftszeiten-Modus. Siehe Geschäftszeiten.

Kann die Uhr pausieren, während wir auf den Kunden warten?

Ja. Wählen Sie aus, welche Status die Uhr pausieren. Siehe Pausieren.

Können verschiedene Tickets unterschiedliche Ziele haben?

Ja, mit Pro. Erstellen Sie mehrere SLA-Richtlinien, die nach Priorität, Typ, Team oder Tag zugeordnet werden. Siehe Mehrere Richtlinien.