Unirsi allo spazio di lavoro FyneDesk esistente della tua azienda

Ti sei registrato con la tua email aziendale e il tuo team utilizza già FyneDesk? Puoi chiedere di unirti al suo spazio di lavoro invece di avviarne accidentalmente uno nuovo. Un amministratore approva ogni richiesta — nulla avviene automaticamente.

Come funziona

Normalmente, registrarsi a FyneDesk crea uno spazio di lavoro nuovo di zecca. Non è sempre quello che vuoi — se la tua azienda ne gestisce già uno, probabilmente vuoi unirti a quello, non avviarne un altro da zero.

Ecco perché FyneDesk esamina il tuo dominio email — la parte dopo la @, come acme.com in anna@acme.com. Se ti registri con un'email aziendale, la verifichi e la tua azienda utilizza già FyneDesk, ottieni una scelta invece di un nuovo spazio di lavoro silenzioso:

• Richiedi di unirti allo spazio di lavoro esistente — un amministratore esamina la tua richiesta e la approva (o la rifiuta). Nulla avviene senza l'approvazione di un amministratore.
• Crea uno spazio di lavoro separato — sempre disponibile, esattamente come una normale registrazione. Inizi da capo come amministratore del nuovo spazio di lavoro.

Per gli amministratori: qualcuno ha chiesto di unirsi — e adesso?

Quando qualcuno sul tuo dominio email richiede di unirsi, ogni amministratore del tuo spazio di lavoro riceve una notifica in-app e un'email con un link di revisione. Da lì:

1. Vai su Amministrazione → Utenti. Le richieste in sospeso appaiono nella sezione Richieste di adesione — vedrai il nome del richiedente, il suo indirizzo email verificato e quando ha fatto la richiesta.
2. Scegli Accetta o Rifiuta:
   • Accetta — scegli il ruolo che otterrà: Agente (predefinito) o Amministratore. Diventa membro immediatamente e viene indirizzato alla dashboard del tuo spazio di lavoro al successivo caricamento della pagina.
   • Rifiuta — riceve una notifica via email. L'email è neutra: non viene comunicata alcuna motivazione, né il tuo nome. Gli viene offerta l'opzione di creare invece il proprio spazio di lavoro separato.
3. Ecco fatto. La decisione viene registrata con chi ha deciso e quando.

Tre cose di cui non devi preoccuparti:

• Superare il limite di postazioni. Se il tuo piano ha raggiunto il limite di agenti, il pulsante Accetta diventa Esegui l'upgrade per aggiungere. La richiesta rimane in attesa — puoi eseguire l'upgrade (o liberare una postazione) e accettarla in seguito, oppure rifiutarla.
• Richieste che si accumulano all'infinito. Una richiesta su cui nessuno interviene scade silenziosamente dopo 14 giorni, e la persona può richiedere di nuovo o creare il proprio spazio di lavoro.
• Conflitti con gli inviti. Gli inviti hanno sempre la precedenza — se hai già invitato qualcuno via email, si unisce direttamente tramite l'invito. Non viene mai instradato attraverso una richiesta di adesione.

Non lo vuoi? Disattivalo

Puoi escludere il tuo spazio di lavoro in qualsiasi momento. In Impostazioni amministrazione → Impostazioni spazio di lavoro → Adesione tramite dominio, disattiva "Consenti alle persone con un dominio email corrispondente di richiedere di unirsi" (l'interruttore di adesione tramite dominio). Il tuo spazio di lavoro diventa quindi invisibile alle nuove registrazioni sul tuo dominio — queste seguiranno semplicemente il normale flusso di registrazione. Puoi continuare a invitare le persone via email come al solito; l'interruttore controlla solo le richieste.

Per chi si unisce: cosa aspettarsi

Se ti sei registrato con la tua email aziendale e la tua azienda utilizza già FyneDesk, vedrai il nome dello spazio di lavoro dopo aver verificato il tuo indirizzo email — mai prima. Quindi:

• Richiedi di unirti — vedrai una schermata di attesa mentre un amministratore esamina la richiesta. Puoi annullare la richiesta in qualsiasi momento, oppure creare uno spazio di lavoro separato mentre attendi.
• Accettato? Sei dentro — verrai indirizzato alla dashboard del team con il ruolo che l'amministratore ha scelto per te.
• Rifiutato? Vedrai una nota cortese e potrai creare il tuo spazio di lavoro separato con un clic. Puoi richiedere di nuovo allo stesso spazio di lavoro dopo 7 giorni — oppure chiedere semplicemente a un collega di inviarti un invito vero e proprio, che funziona immediatamente.

È sicuro?

In breve: nessuno entra nel tuo spazio di lavoro senza che un amministratore dica di sì, e nessuno apprende nulla sul tuo spazio di lavoro senza prima dimostrare di avere un indirizzo email sul tuo dominio.

• La tua email deve essere verificata prima. Digitare l'email aziendale di qualcun altro non ti porta a nulla — nessuna richiesta viene mai creata da un indirizzo non verificato.
• Decide sempre un amministratore. Non esiste alcuna adesione automatica, mai.
• Nulla trapela prima della verifica. Alle nuove registrazioni non viene mai mostrato il nome del tuo spazio di lavoro (né la sua esistenza) finché non hanno dimostrato di controllare un indirizzo email sul tuo dominio.
• I domini email pubblici non corrispondono mai. Gli indirizzi tipo Gmail e usa e getta non possono essere utilizzati per scoprire o unirsi a nessuno spazio di lavoro.