SLAターゲットの設定

各チケット優先度について、解決、初回返信の受領、割り当てにかかるべき時間を設定します。これらはデフォルトSLAポリシーのターゲットであり、より具体的なポリシーが上書きしない限り、すべてのチケットに適用されます。

なぜこれが重要か 独自のターゲットがない場合、FyneDeskはシステムデフォルト(解決時間でCriticalは1時間、Highは8時間、Mediumは2日、Lowは7日)を使用します。これらが顧客への約束と一致しなければ、コンプライアンス数値はあまり意味を持ちません。独自のターゲットを設定するのは1分で済み、すべてのSLA指標を実際のコミットメントに合わせて正確にできます。

以下の内容はすべて設定 → チケット → SLAデフォルトSLAポリシー見出しの下にあります。管理者である必要があります。

ステップ1 — SLAトラッキングをオンにする

一番上にはマスタースイッチ「SLAトラッキングを有効にする」があります。これは、SLA機能をどこかに表示するかどうか(キューの進捗バー、KPIカード、コンプライアンスレポート、アラート)を制御します。

  • オン — SLAインジケーターがアプリ全体に表示されます。
  • オフ — KPIとレポートのSLAパネルが非表示になります。保存したターゲットは保持され、有効化されないだけです。

ステップ2 — 解決時間ターゲットを設定する

解決時間ターゲットセクションはデフォルトでオンになっています。これは、作成からチケットが解決されるまでの時間です。各優先度について、数値フィールドと単位セレクター(時間、または)が表示されます。グレーのヒントテキストがその行のシステムデフォルトを示します。

優先度システムデフォルト(解決)
Critical60分
High8時間
Medium48時間
Low7日

システムデフォルトを使用するには行を空欄のままにします。変更したい行だけを入力します。1分から1年までの任意の整数が使用できます。

デフォルトSLAポリシーセクション:「SLAトラッキングを有効にする」マスタートグル、続いてCritical / High / Medium / Lowの各行を持つ解決時間ターゲット。各行は数値フィールドと分 / 時間 / 日のセレクター、「システムデフォルト」のヒントで構成されています。 sla-targets.png

ステップ3(任意) — 初回応答時間ターゲット

これをオンにすると、エージェントがチケット作成からどのくらい早く初回返信を送るかを追跡できます。

優先度システムデフォルト(初回応答)
Critical15分
High30分
Medium4時間
Low24時間

ステップ4(任意) — 割り当て時間ターゲット

担当者のいないチケットがキューに放置されることが問題な場合に、これをオンにします。割り当て時間は、作成から誰かが最初に割り当てられるまでで測定されます。後で再割り当てしてもリセットされません。

優先度システムデフォルト(割り当て)
Critical15分
High1時間
Medium4時間
Low8時間

ステップ5 — 保存する

一番下の変更を保存をクリックします。ターゲットはすぐに有効になります。すべてのカスタマイズを元に戻すには、デフォルトにリセットをクリックしてすべてのフィールドをシステムデフォルトに戻し、保存します。

単位セレクターに注意 8時間のつもりで「8」と入力しても単位が「分」になっていると、8分のターゲットになってしまいます。また、マスターの「SLAトラッキングを有効にする」スイッチがオフだと、行をどれだけ丁寧に設定してもアプリには何も表示されません。
ターゲットのカスタマイズはPro機能です 無料の組織は、グレーで表示されるシステムデフォルトを引き続き使用します。独自のターゲットをカスタマイズするにはProが必要で、30日間のProトライアル中は完全にご利用いただけます。

次のステップ

ターゲットを設定したら、営業時間一時停止でクロックの時間のカウント方法を調整したり、複数のポリシーで特定のチケットに独自のターゲットを与えたり、違反アラートを取得したりできます。