FyneDeskのSLA

Proプランでは、チケットごとに時間目標を設定し、チームが達成しているかを追跡できます。チケットキュー、KPIダッシュボード、SLAコンプライアンスレポートでリアルタイムに確認できます。このページは案内図です。タブを使って、設定したい項目に直接ジャンプしてください。

新機能はすべてオプトイン方式で、デフォルトでは何も変わりません FyneDeskは最近、SLAタイマーの仕組み(営業時間、一時停止、複数ポリシー、コンプライアンスレポート)を全面的に見直しました。これらはすべて、あなたがオンにするまでオフです。何も変更しなければ、SLAは以前とまったく同じように動作します。

追跡できる項目

FyneDesk Proは、3つの独立したSLA目標に対応しています。1つ、2つ、または3つすべてを使えます。それぞれに独自のオン/オフ切り替えがあります:

  • 解決時間 — チケットの作成から解決までの時間。最も一般的なSLA指標で、ほとんどのチームがここから始めます。
  • 初回応答時間 — エージェントが最初の返信を送るまでの時間。
  • 割り当て時間 — 誰かがチケットに割り当てられるまでの時間。

各目標は優先度(クリティカル、高、中、低)ごとに設定されるため、クリティカルなチケットには1時間の解決目標を、低のチケットには7日間を設定できます。目標の設定をご覧ください。

SLAが表示される場所

  • チケットキュー — 各オープンチケットに色分けされた進捗バー。SLAインジケーターの読み方をご覧ください。
  • KPIダッシュボード — コンプライアンスの割合と平均時間をカードとして表示。
  • SLAコンプライアンスレポート — 任意の期間の達成度、超過チケットのドリルダウン、CSVエクスポート。コンプライアンスレポートをご覧ください。

適切なページを見つける

やりたいこと…移動先
各優先度にどれだけの時間を与えるかを設定する目標の設定
夜間と週末にクロックを止める営業時間
顧客を待っている間クロックを止める一時停止
VIPや特定のチケットタイプに独自の目標を設定する複数ポリシー (Pro)
チケットが超過しそうなときにメールで通知を受け取る超過アラート
キューの進捗バーとダッシュボードカードを理解するインジケーターの読み方
どのくらいの頻度で目標を達成しているかを確認するコンプライアンスレポート (Pro)

SLAを設定する人

管理者は、設定 → チケット → SLA(およびSLAポリシー)で、目標、稼働時間、一時停止ルール、ポリシー、アラートを設定します。エージェントは結果(キューの進捗バーやアラート)を見るだけで、何も設定する必要はありません。

利用可否

SLA管理はProの機能です。無料の組織では、SLA設定エリアがロックされ、アップグレードを促すメッセージが表示されます。Proでは、優先度別の目標、応答/割り当て/解決のクロック、営業時間、一時停止、超過通知、複数ポリシー、コンプライアンスレポートのロックが解除されます。すべての新規組織には、すべてのロックが解除された30日間のProトライアルが付きます。

よくある質問

最近のアップデートでSLAは変わりましたか?

いいえ。営業時間、一時停止、複数ポリシーはすべてオプトイン方式で、デフォルトでは元の動作になっています。管理者がオンにするまで、何も変わりません。

SLAクロックは夜間、週末、祝日をスキップできますか?

はい。営業時間モードに切り替えてください。営業時間をご覧ください。

顧客を待っている間、クロックを一時停止できますか?

はい。クロックを一時停止するステータスを選べます。一時停止をご覧ください。

チケットごとに異なる目標を設定できますか?

はい、Proで可能です。優先度、タイプ、チーム、タグで一致させる複数のSLAポリシーを構築できます。複数ポリシーをご覧ください。